Dernière mise à jour : 03/02/2026
1. Objet de la politique
La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs du site https://explicit-learning.fr sur la collecte, l’utilisation et la protection de leurs données personnelles, conformément :
- au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD),
- à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée dite “Informatique et Libertés”,
- aux recommandations de la CNIL.
Elle s’applique à toute personne utilisant le site (candidats, stagiaires, clients, partenaires, visiteurs).
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
EXPLICIT LEARNING
Organisme de formation et cabinet de recrutement
Forme juridique : SAS
Siège social : 12 Place Saint-Hubert, 59800 Lille, France
SIREN : 838 408 037
📧 Email : fhermand@explicit-learning.fr
📞 Téléphone : 06 62 56 38 22
3. Données personnelles collectées
3.1 Données collectées directement
Via les formulaires du site et échanges avec Explicit Learning, peuvent être collectées :
- Identité : nom, prénom
- Coordonnées : adresse email, numéro de téléphone
- Données professionnelles : CV, lettre de motivation, diplômes, expériences, compétences
- Données liées à la formation : inscription, parcours, attestations, feuilles d’émargement
- Toute information transmise volontairement par l’utilisateur.
3.2 Données collectées automatiquement
Lors de votre navigation, peuvent être collectées :
- Adresse IP
- Données de connexion et de navigation
- Type de navigateur et terminal utilisé
- Cookies (voir article 10).
4. Finalités des traitements
Les données personnelles sont traitées uniquement pour :
- Gérer les demandes de contact,
- Gérer les inscriptions, le suivi et les obligations légales liées aux formations,
- Gérer les candidatures et processus de recrutement,
- Mettre en relation candidats et entreprises clientes,
- Assurer la gestion administrative, comptable et légale,
- Améliorer le fonctionnement et les performances du site,
- Envoyer des informations professionnelles ou institutionnelles (avec consentement).
5. Bases légales des traitements (article 6 RGPD)
Les traitements reposent sur :
- Le consentement de l’utilisateur (formulaires, cookies non essentiels),
- L’exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles (formation, recrutement),
- Les obligations légales (archivage, obligations des organismes de formation),
- L’intérêt légitime d’Explicit Learning (gestion des candidatures et amélioration des services).
6. Caractère obligatoire ou facultatif des données
Les champs marqués comme obligatoires dans les formulaires sont nécessaires au traitement de votre demande.
Si ces informations ne sont pas fournies, Explicit Learning ne pourra pas traiter votre demande (inscription, candidature ou contact).
7. Destinataires des données
Les données personnelles sont accessibles uniquement :
- Aux personnels habilités d’Explicit Learning,
- Aux entreprises clientes, uniquement avec l’accord explicite du candidat dans le cadre d’un recrutement,
- Aux prestataires techniques sous-traitants au sens du RGPD (hébergeur, outils de gestion, ATS, LMS).
👉 Les données ne sont ni vendues, ni cédées, ni louées à des tiers.
8. Transferts hors Union européenne
Les données sont hébergées au sein de l’Union européenne.
Si un transfert hors UE devait avoir lieu, il serait encadré par :
- des clauses contractuelles types de la Commission européenne,
- ou un hébergement dans un pays reconnu adéquat par la Commission européenne.
9. Durées de conservation
Conformément aux recommandations de la CNIL :
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Candidats non recrutés | 2 ans après le dernier contact |
| Stagiaires en formation | Durée légale liée aux obligations de formation |
| Contacts commerciaux | 3 ans après le dernier échange |
| Données de navigation / cookies | 13 mois maximum |
Au-delà, les données sont supprimées ou anonymisées.
10. Cookies
Le site utilise :
- des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site,
- des cookies de mesure d’audience (si activés par l’utilisateur).
Lors de votre première visite :
- Un bandeau de consentement vous permet d’accepter, refuser ou paramétrer les cookies,
- Aucun cookie non essentiel n’est déposé sans votre accord,
- Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment.
11. Sécurité des données
Explicit Learning met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données, notamment :
- Hébergement sécurisé en UE,
- Accès restreints aux données (seuls les personnels habilités y accèdent),
- Sécurisation des échanges de données (HTTPS),
- Protection contre l’accès non autorisé, la perte ou l’altération des données.
12. Droits des personnes concernées
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès à vos données,
- Droit de rectification,
- Droit à l’effacement (“droit à l’oubli”),
- Droit à la limitation du traitement,
- Droit d’opposition,
- Droit à la portabilité des données.
Pour exercer vos droits, contactez :
📧 fhermand@explicit-learning.fr
📬 12 Place Saint-Hubert, 59800 Lille
13. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL :
14. Mise à jour de la politique
Cette politique peut être modifiée à tout moment pour rester conforme à la réglementation.
La date de mise à jour figure en haut de la page.